Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), AIPARK – Associazione Italiana Operatori Sosta e Mobilità (di seguito anche “Titolare”, “Associazione” o “AIPARK”) rende noto che il trattamento dei dati personali forniti ad AIPARK e/o acquisiti in occasione o in funzione della manifestazione denominata “PDays” – III Edizione, che si terrà a Firenze, presso la Stazione Leopolda dal 22 al 23 giugno 2022 (“Evento”) dalla stessa organizzata, avviene in ossequio alla Normativa Privacy vigente. Le disposizioni del GDPR riguardano il trattamento dei dati relativi a persone fisiche (“Dati Personali”).

1. Titolare del Trattamento – contatti del Titolare
Il Titolare del trattamento è AIPARK – Associazione Italiana Operatori Sosta e Mobilità, con sede legale in viale Ungheria, 84, 00039 Zagarolo (RM), Tel.: +39 - 06-95.76.245; Fax: +39-06-95.24.198; e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.; e-mail Segreteria: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

2. Quali dati trattiamo
I Dati Personali trattati sono forniti ad AIPARK direttamente da Lei o dall’organizzazione/società/ente/associazione cui Lei appartiene che con il modulo di adesione all’Evento in qualità di partecipante, espositore e/o sponsor (“Booking Form” o “Modulo”) ha indicato Lei come responsabile e/o referente e/o partecipante.
I Dati Personali trattati sono riferiti all’Espositore o Sponsor ove operante quale impresa individuale, piccolo imprenditore o professionista, ovvero ai relativi rappresentanti, membri, esponenti, dipendenti e collaboratori indicati nel “Booking Form” per la partecipazione all’Evento o rilasciati anche successivamente, nonché acquisiti presso terzi (es. partner) o nell’ambito dell’Evento stesso (anche, ad es., eventuali foto o video).
Questi Dati Personali comprendono, in particolare, nome e cognome, recapiti (telefoni, email, fax), città di provenienza, organizzazione di appartenenza, qualifiche professionali e ruolo ricoperto nell’organizzazione di appartenenza, aree di interessi, i dettagli dell’evento cui il “Booking Form” si riferisce, documento d’identità/di riconoscimento, la sua immagine e la sua voce eventualmente riprese durante l’Evento, il contenuto di Sue segnalazioni o comunicazioni nonché i Dati che il Titolare può acquisire, anche presso terzi, nel corso della propria attività.

3. Per quale motivo trattiamo i Suoi Dati e in che modo: finalità e base giuridica del trattamento
I Dati sono trattati per le seguenti finalità:

a) l’instaurazione e l’esecuzione del contratto relativo alla partecipazione all’Evento, compresa la fornitura dei servizi connessi. I Dati da Lei forniti saranno oggetto di trattamento al fine di fornire il servizio richiesto ovvero per la gestione dell’Evento, per l’esecuzione delle attività specifiche, ivi inclusi la gestione dei pagamenti, l’effettuazione di riprese foto, audio e video, l’invio di comunicazioni, materiale e informazioni inerenti l’evento stesso (es. aspetti organizzativi; documentazione delle attività svolte, materiale informativo, evasione di specifiche richieste e segnalazioni inoltrate dall’interessato, ecc.). Per tale finalità i Dati sono assolutamente necessari per poter erogare i servizi e tutte le attività connesse, oltre che per rispettare le vigenti norme di legge, pertanto il mancato, parziale o inesatto conferimento dei Dati stessi comporta l’impossibilità di partecipare all’Evento e di eseguire gli obblighi precontrattuali e contrattuali connessi. La base giuridica del trattamento si può individuare nella necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui l'interessato è parte o a misure precontrattuali;
b) per i trattamenti necessari ed indispensabili di carattere operativo, gestionale, contabile, fiscale, amministrativo, di sicurezza o di altra natura correlati all’Evento. Il trattamento è necessario al perseguimento dei legittimi interessi del Titolare in merito all’organizzazione dell’Evento e altre analoghe iniziative proprie e, pertanto, non necessita del consenso dell’interessato. In ogni caso, all’interessato è riconosciuto il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, a tale trattamento;
c) per l’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti, nonché disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate. Il trattamento è necessario al rispetto di obblighi legali cui sono soggetti i Titolari e, pertanto, non necessita del consenso dell’interessato;
d) per inviare comunicazioni e informazioni inerenti l’attività dell’Associazione, notizie relative ai temi di interesse della stessa, la programmazione e lo svolgimento di eventi presentati da AIPARK, anche in collaborazione e partnership con soggetti terzi nonché per altre finalità commerciali e di marketing, anche mediante newsletter e mailing list.  Il trattamento svolto per detta finalità è subordinato al consenso. Il conferimento del consenso per detta finalità è facoltativo e non pregiudicherà in alcun modo la partecipazione all’evento. In qualsiasi momento potrà opporsi al trattamento o revocare il consenso secondo le modalità di cui alla presente informativa;
e) per la realizzazione, durante l’Evento, sia da parte di AIPARK sia da parte di professionisti esterni da essa autorizzati, di riproduzioni, riprese e/o registrazioni fotografiche, video e/o audio su qualsiasi supporto e con qualsiasi mezzo.
AIPARK utilizzerà, modificherà, riprodurrà, pubblicherà e diffonderà dette riprese e/o registrazioni per promuovere l’Evento, nonché per finalità divulgative e istituzionali. Ciò potrà avvenire tramite qualunque supporto e sistema di comunicazione, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, siti web istituzionali, pagine “social” del Titolare, testate giornalistiche, brochure, riviste, newsletter, eventi, presentazioni, workshop, articoli, saggi, opuscoli ed eventi. Le immagini e gli audio potranno essere utilizzate nel loro insieme o in singole parti e componenti, anche attraverso montaggi, tagli ed adattamenti, senza limitazione alcuna, fatto salvo l’uso in contesti che possano arrecare pregiudizio alla dignità, alla reputazione e al decoro personale dell’interessato.
Tali riprese e registrazioni riguardano un Evento che deve intendersi come manifestazione di carattere pubblico e, quindi, costituiscono Dati per il cui trattamento non è richiesto il consenso esplicito del soggetto interessato.
In ogni caso, l’interessato rinuncia a qualsiasi corrispettivo economico per l’utilizzo della propria immagine e voce;
f) i Dati potranno comunque essere trattati, anche senza il suo consenso (in modo anonimo e aggregato), per effettuare statistiche sull’uso del Sito e garantirne la funzionalità ovvero per consentire all’Associazione di difendere i propri diritti.

4. Modalità di trattamento
I Dati personali sono immessi nel sistema informativo associativo nel pieno rispetto della normativa privacy applicabile, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza, liceità, minimizzazione e trasparenza del trattamento.
Tutti i Dati dell’utente sono trattati con strumenti cartacei ed informatici, telematici ed automatizzati comunque idonei a garantire sicurezza e riservatezza.

5. Periodo di conservazione
I Dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti; in ogni caso il criterio utilizzato per determinare tale periodo è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento, limitazione di conservazione e di razionale gestione degli archivi.

6. Chi può accedere ai Dati
I Dati sono accessibili al personale dipendente e/o collaboratore del Titolare autorizzato al trattamento.
Per le finalità di cui sopra i Dati potranno essere comunicati a collaboratori, anche esterni, fornitori di servizi come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, gestione e manutenzione di sistemi informatici, siti web e banche dati di AIPARK; soggetti affidatari dei servizi per l’organizzazione e la gestione dell’Evento (es. installazione di allestimenti e attrezzature, editori, logistica, security, vigilanza, pronto soccorso, hostess, ecc), fotografi e/o videomakers, giornalisti e testate giornalistiche, agenzie di pubblicità, comunicazione, newsletter e/o pubbliche relazioni, società di editoria digitale e cartacea che producono materiali pubblicitari o promozionali di AIPARK, società di produzione di siti web o blog, società di web marketing, soggetti incaricati della ideazione e/o manutenzione di materiali promozionali, consulenti. Tali soggetti tratteranno i dati in veste di Responsabili Esterni.
La lista completa dei responsabili del trattamento potrà essere richiesta contattando il Titolare.
Per tutte le suddette finalità i Dati potranno inoltre essere comunicati da AIPARK a partner commerciali terzi con i quali AIPARK condivida l’attività di realizzazione e/o promozione degli Eventi, che tratteranno i dati in veste di titolari autonomi o co-titolari; in quest’ultimo caso AIPARK stipula con il co-titolare un accordo scritto per chiarire le rispettive attività di trattamento.
Un elenco dei co-titolari, titolari autonomi e responsabili esterni del trattamento è disponibile su richiesta.
AIPARK potrebbe comunicare i Dati a: (a) fornitori di servizi terze parti, incaricati delle attività di trattamento e, ove richiesto dalle leggi applicabili, nominati come responsabili del trattamento (ad esempio, fornitori di servizi cloud, fornitori di servizi strumentali alle attività della Associazione, nonché periti, consulenti e avvocati e (b) autorità competenti, ove consentito dalle leggi applicabili.

7. Trasferimento Dati all’estero
I Dati Personali non verranno trasferiti in Paesi terzi.
In caso di trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, tra cui Paesi che potrebbero non garantire il medesimo livello di tutela previsto dalla Normativa Privacy applicabile, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà comunque secondo una delle modalità consentite dal Regolamento, quali ad esempio il Suo consenso, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei Dati o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.

8. I Suoi Diritti
Contattando il Titolare ai recapiti sopra indicati Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22. del Regolamento, come ad esempio conoscere l’elenco aggiornato dei soggetti che possono accedere ai Suoi Dati, ottenere conferma dell’esistenza o meno di Dati personali che La riguardano, verificarne contenuto, origine, esattezza, ubicazione (anche con riferimento ad eventuali Paesi terzi), chiederne copia, chiederne la rettifica e, nei casi previsti dalla legge vigente, la limitazione del trattamento, cancellazione, opposizione alle attività di contatto diretto (anche limitatamente ad alcuni mezzi di comunicazione). Allo stesso modo potrà sempre segnalare al Titolare osservazioni su specifici utilizzi dei Dati in merito a particolari situazioni personali ritenuti non corretti o non giustificati dal rapporto in essere o proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. In qualsiasi momento potrà revocare il Suo consenso già prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca del consenso.